অ্যাকাউন্টিং হ'ল ব্যবসায়ের লেনদেন এবং লেনদেনের মধ্যে সম্পর্ক রেকর্ড করার প্রক্রিয়া। অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি মূলত যান্ত্রিক এবং কোনও বিশ্লেষণের প্রয়োজন হয় না। অ্যাকাউন্টিং বিশ্লেষণের পরিবর্তে এটি কেবল ডেটা রেকর্ডের উপর নির্ভর করে। অতীতে, রেকর্ডগুলি একটি বইয়ে রাখা হত এবং তাই এই আর্থিক উপকরণটিকে বুককিপিং বলা হত। বর্তমানে, বইগুলি পিসিগুলিতে কাজ করে এমন আধুনিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দ্বারা প্রতিস্থাপন করা হয়েছে। এই ধরণের প্রোগ্রামগুলি অত্যন্ত পরিশীলিত এবং একটি অ্যাকাউন্টেন্টের কাজে ব্যাপক অবদান রাখতে পারে।
মূলত, বুককিপিং প্রক্রিয়াটিতে আগত লেনদেন (গ্রাহকগণ বা চেক দ্বারা প্রদত্ত অর্থ প্রদান ইত্যাদি) রেকর্ডিং এবং বহির্গামী লেনদেনের রেকর্ডিং (নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলির সময়মতো প্রদান ইত্যাদি) জড়িত থাকে।
অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান দুটি ধরণ রয়েছে: এককালীন অ্যাকাউন্টিং এবং এককালীন অ্যাকাউন্টিং। একাউন্টিং ক্ষেত্রে, আমরা ডেবিট কলাম বা ক্রেডিট কলামে করা প্রতিটি লেনদেন খুঁজে পেতে পারি। বিপরীতে, যদি বুককিপিং দ্বিগুণ হয় তবে আমরা প্রতিটি খাতাটির জন্য দুটি রেকর্ড খুঁজে পেতে পারি। একটি এন্ট্রি ক্রেডিট দিকে এবং অন্যটি ডেবিট দিকে যায়। এটি করা হয়েছে যাতে দুটি রেকর্ড যাচাই করা যায়।
অ্যাকাউন্টিংও ব্যবসায়ের লেনদেনের নিয়মিত রেকর্ডিং, তবে এতে অতিরিক্ত প্রতিবেদন এবং লেনদেনের পরবর্তী আর্থিক বিশ্লেষণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। এর মূল অর্থ হ'ল অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার একটি অংশ। আর্থিক লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের পাশাপাশি, হিসাবরক্ষণগুলি প্রতিবেদনগুলি, সম্পত্তির বাধ্যবাধকতা এবং বিভিন্ন ব্যবসায়ের ফলাফলও প্রস্তুত করে। সাধারণত অ্যাকাউন্টিং ডেটা, ব্যাখ্যামূলক এবং সংকলন ডেটা এবং পরিচালনার প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করে।
ছোট সংস্থাগুলি থেকে শুরু করে বড় কর্পোরেশন পর্যন্ত প্রতিটি ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা হয়। ছোট সংস্থাগুলিতে একজন ব্যক্তি অ্যাকাউন্টিং এবং বুককিপিং পরিচালনা করতে পারেন can তবে বড় সংস্থাগুলি এবং কর্পোরেশনগুলির অ্যাকাউন্টিং এবং হিসাবরক্ষণে সাফল্যের জন্য লোকদের একটি সম্পূর্ণ বিভাগ প্রয়োজন। অল্প সংখ্যক লেনদেন সহ ছোট ব্যবসাগুলি হিসাবরক্ষককে পরাভূত করে না, তাই তিনি অ্যাকাউন্টেন্ট হিসাবে তার দায়িত্ব পালন করতে পারেন।
অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হ'ল ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি বিশ্লেষণ করা এবং ফলাফলগুলি কোম্পানির পরিচালনায় রিপোর্ট করা। ব্যবসায়ের ফলাফলগুলি সাধারণত প্রতিবেদনের আকারে জানানো হয়। এই প্রতিবেদনগুলির পরিচালনাটি দেখতে পাবে যে সংস্থাটি সফল কিনা এবং বিশ্লেষণের সহায়তায় তারা জানতে পারে যে নেতিবাচক ফলাফলের ক্ষেত্রে সমস্যাগুলি কোথায় উপস্থিত হয়।