মনোযোগ দিন এবং এজেন্ডা

"বিজ্ঞপ্তি" এবং "এজেন্ডা" শব্দটি কর্পোরেট সভায় ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। লোকেরা প্রায়শই এই দুটি শব্দের ভুল বোঝায় এবং এগুলি আন্তঃআযোগে ব্যবহার করে, যা সঠিক অনুশীলন নয়, কারণ উভয় পদেই আলাদা অর্থ এবং ব্যবহার রয়েছে।

মনোযোগ দিন

"দ্রষ্টব্য" - সভাগুলিতে অংশ নিতে সমস্ত সদস্যের জন্য ব্যবহৃত বিজ্ঞাপনগুলি। বিজ্ঞপ্তিতে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের তারিখ, সময় এবং স্থানের মতো প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সরবরাহ করা হবে। সদস্যদের সভার প্রস্তুতি গ্রহণের জন্য সভার কমপক্ষে সাত দিন আগে নোটিশ পাঠাতে হবে।

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, যেমন শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের পরিবর্তন, স্কুল বা কলেজের সময়, ফাংশন বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলি, যেমন ছুটি বা পরীক্ষাগুলি সাধারণত ঘটনার শিক্ষার্থীদের অবহিত করে সরবরাহ করা হয়। কর্মীদের পক্ষে রিপোর্ট করা সাধারণ, পাশাপাশি যেকোন চুরি বা জালিয়াতির ব্যাখ্যা পাওয়া যায়। তাকে মামলা মোকদ্দমা দেওয়ার পক্ষে একটি পক্ষকে অবহিত করাও জরুরী।

বিষয়সূচি

বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনার জন্য তালিকা, পরিকল্পনা, বা পরিকল্পনাকে বা সভায় কী করা উচিত তা সভার এজেন্ডা বলে। সভার বিষয়গুলি বা এজেন্ডাসগুলি প্রথম এবং সর্বাগ্রে সংগঠিত হয়। পূর্ব নির্ধারিত এজেন্ডা যে কোনও সভার জন্য আবশ্যক। যথাযথ পরিকল্পনা এবং একটি উন্নত এজেন্ডা না থাকলে বৈঠক জুড়ে সর্বদা বিভ্রান্তি ও বিভ্রান্তি থাকতে পারে। নির্বাচনের সময় রাজনৈতিক দলগুলিও তাদের এজেন্ডা ঘোষণা করে। কর্মসূচীতে তারা তাদের নীতি ও পরিকল্পনা কর্মসূচি ঘোষণা করে ভোটারদের যথাযথভাবে ভোট দেওয়ার প্রশিক্ষণ দেয়। জাতিসংঘের বৈঠকের এজেন্ডাও নির্ধারণ করা হয়েছে।

সারাংশ:

  1. একটি নোটিশ একটি সভা বা ইভেন্টের বিবৃতি এবং এজেন্ডাটি কোনও সভায় করণীয়গুলির একটি সেট। সমস্ত যোগ্য সদস্যকে কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের সভার সময়, তারিখ এবং সময় সম্পর্কে অবহিত করা হবে এবং সভায় আলোচনার বিষয়গুলির একটি তালিকা থাকবে।

তথ্যসূত্র