ডেইলি মিটিং ভিএস ডেইলি রিপোর্টস

আপনার সভাটি যদি এক ক্লান্তিকর প্রতিবেদন হিসাবে পরিণত হয় তবে আপনি কী করবেন?

আনস্প্ল্যাশে প্যাট্রিক পারকিনস ছবি Photo

স্ক্রাম দলের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ অনুষ্ঠান হ'ল ডেলি স্ক্রাম rum এটি কীভাবে কাজ করে তা আপনি ইতিমধ্যে অবগত রয়েছেন এবং প্রতিটি দলের সদস্য যে সংক্ষিপ্ত বৈঠকে উত্তর দেওয়ার কথা রয়েছে সেগুলি হৃদয় দিয়ে জানুন:

* গতকাল আমি যা করেছি
* আমি আজ কি করব
* আমার কাজ শেষ করতে আমাকে কী আটকাচ্ছে

যদিও এটি এর মতো মনে হচ্ছে না, এটি হারিয়ে যাওয়া সহজ। বলুন… আপনার প্রতিদিনের সভাটি রিপোর্ট হয়ে গেলে আপনি কী করবেন?

দৈনিক প্রতিবেদন

একটি দল সদস্য হিসাবে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: আপনার সহকর্মীরা মিটিংয়ের সময় উল্লিখিত জিনিসগুলি কি সত্যিই মনে রাখবেন? পণ্য মালিক বা স্টেকহোল্ডার হিসাবে: দলের সদস্যরা একে অপরের সাথে কথা বলার পরিবর্তে মিটিংয়ের সময় আপনার সাথে সরাসরি কথা বলছেন?

এই ধরণের পরিস্থিতি একবারে ভাবার চেয়ে বেশি ঘন ঘন ঘটে।

বেশ কয়েকটি কারণ রয়েছে যা একটি দৈনিক সভা একটি প্রতিবেদনে রূপান্তরিত করতে পারে এবং দল যেমন পণ্য মালিক বা স্টেকহোল্ডারদের নিজের অবস্থানে রাখে বা বিকাশকারীদের তাদের কাজে - এমনকি অনিচ্ছাকৃতভাবে ধরে রাখে ততক্ষণে তারতম্য হয়।

পূর্বোক্ত প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার ধারণাটি আপনার দৈনিক সভাটিকে সহজেই কী করা হয়েছিল তার রিপোর্টে পরিণত হতে পারে এবং দিনের শেষ অবধি কী বিতরণ করা হবে তার প্রতিশ্রুতি দিতে পারে। এমনকি কোনও দাবি না থাকলেও বিকাশকারীরা খারাপ প্রতিবেদন বোধ করতে পারে তিনি এখনও একই জটিল কাজটি করছেন যখন অন্য লোকেরা আরও বেশি কথা বলে এবং আরও উত্পাদনশীল বলে মনে হয়।

আমার দৈনিক একটি প্রতিবেদন। আমার কি করা উচিৎ?

ভয় নেই। যদি আপনি সনাক্ত করে থাকেন যে আপনার কোনও সমস্যা আছে, আপনি ইতিমধ্যে সমাধানের দিকে প্রথম পদক্ষেপ নিয়েছেন।

একটি দৈনিক সভার ধারণা হ'ল দলটি বর্তমান সময়ের চ্যালেঞ্জ বা পরিস্থিতি সর্বোত্তমভাবে মূল্যায়ন করতে কিছুক্ষণ চিন্তা করতে এবং স্ব-সংগঠিত করতে পারে। এটি বলেছিল যে, পরিকল্পনার সময় প্রস্তাবিত প্রস্তাবনা করা গল্প ও সাব টাস্ক মোকাবেলায় কীভাবে তারা নিজেকে সংগঠিত করতে পারে সে সম্পর্কে দৈনিক ভিত্তিতে দলটি নিজেই ভাবতে উত্সাহিত করা জরুরী।

এটি আমাদেরকে অন্যরকমভাবে বৈঠকটি দেখার দিকে নিয়ে যায়। দলকে প্রতিদিন কৌশলগতভাবে ভাবতে উত্সাহিত করার বিষয়টি সমস্যার সমাধান করার ইচ্ছাটি তৈরি করে, প্রতিটি ব্যক্তির শোনার বিরক্তির পরিবর্তে প্রতিটি ব্যক্তি কী চলছে তা রিপোর্ট করে।

একটি কৌশলগত দৈনিক সভা

দৈনিক সভা চলাকালীন একটি প্রশ্ন উত্থাপন করার চেষ্টা করুন:

- বর্নডাউন চার্টটি আজকে নীচে নামানোর জন্য কীভাবে আমরা নিজেকে সংগঠিত করতে পারি?

আপনারা যারা বার্নডাউন চার্ট ব্যবহার করেন না (যদিও আমি আপনাকে দৃ strongly়ভাবে সুপারিশ করি যে আপনি এটি করেন) তবে আপনি প্রশ্নটি পুনরায় মন্তব্য করতে পারেন। কোন কোন উপায়ে আমরা এটি করতে পারি যাতে আমরা আজ সেই খোলা কিছু কাজ বন্ধ করে দিই? কোন উপায়ে আমরা আজ মূল্য দিতে পারি? প্রতিটি দল বাস্তবের মধ্য দিয়ে যাচ্ছিল, এটি সত্য।

মূল উদ্দেশ্যটি হ'ল আপনি নিশ্চিত হন যে দলটি সর্বদা নিজেরাই পরিকল্পনা করার জন্য উত্সাহিত হয়। আরও সহজ দলগুলির জন্য, এটি সত্যিই বেশ সহজ: কেবল প্রশ্ন তৈরি করে এবং তাদের ভাবতে রেখে তাদের আলোড়িত করুন। আরও কিছু আত্মনির্বাচক টিমের জন্য আরও কিছুটা ট্রায়াল-এন্ড-ত্রুটির প্রয়োজন হতে পারে এবং তারা এইভাবে ঘূর্ণায়মান হওয়ার আগে নিজের মধ্যে আরও বেশি বিশ্বাস অর্জন করতে পারে। এটি পুরোপুরি স্বাভাবিক is

সবসময় মনে রাখবেন…

একটি দৈনিক সভাটি কোনও প্রতিবেদন হওয়া উচিত নয়, তবে দলটি প্রতিটি ক্ষণস্থায়ী দিনকে স্ব-সংগঠিত করার জন্য ব্যবহার করবে। এটি স্বাভাবিক যে অবশেষে ফোকাসটি দুটি বা তিন দলের সদস্য হয়ে ওঠে যারা একটি বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ কার্যে অভিনয় করে। এর অর্থ এই নয় যে অন্যান্য সদস্যরা কাজ করছেন না। দলটিকে দিনের পরিকল্পনা করতে দেওয়া এবং কীভাবে কীভাবে আরও ভাল জিনিস মোকাবেলা করা যায় তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার ফলে সমস্যাগুলি প্রাকৃতিকভাবে উপস্থিত হবে এবং প্রতিবারই সমাধান হবে, দলের সদস্যদের মধ্যে এবং নিজের মধ্যে আস্থা তৈরির কথা উল্লেখ না করে।

যদি কেউ ভুলে যায় তবে স্মরণ করিয়ে দেওয়া ভাল:

- কারও কারও সাহায্য দরকার বা কিছু কাজ করে বাধা দিচ্ছে?

সবাই একটি সুন্দর স্প্রিন্ট আছে!