19 বৈশিষ্ট্য যা চৌকস করে তোলে আগে যা ঘটেছিল তার থেকে একেবারে আলাদা

পূর্বের একটি পোস্টে আমি উল্লেখ করেছি যে আমি PRINCE2 এর মতো অ-চৌর্য পদ্ধতি ব্যবহার করে এমন সংস্থাগুলিতে চতুর পদ্ধতি প্রবর্তন সম্পর্কে কিছুটা চিন্তাভাবনা করছি। বিশেষত আমি লক্ষ করেছি যে:

চতুর কাজ করার উপায়গুলি পূর্বের পূর্ববর্তী অ-চতুর কাজের তুলনায় সম্পূর্ণ আলাদা।

এটি হল, চতুর পদ্ধতিগুলি তাদের পূর্ববর্তীগুলির চেয়ে কিছুটা আলাদা নয়, সেগুলি মূলত পৃথক। এই মৌলিক পার্থক্যগুলির জন্য কর্পোরেট পরিষেবা প্রক্রিয়াগুলিতে অভিযোজন প্রয়োজন (অর্থ, প্রশাসন, সংগ্রহ ইত্যাদি) যা তত্পরতা বজায় রাখার সময় বিতরণ দলগুলি সরবরাহ এবং কর্পোরেট পরিষেবা দলের মধ্যে ঘর্ষণ এড়াতে সক্ষম করে।

তাহলে মূলত আলাদা কি?

এখানে চটপটির কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে যার অর্থ চৌকস দলগুলি কর্পোরেট পরিষেবাগুলিতে বিভিন্ন দাবি রাখে। এটি একটি সম্পূর্ণ তালিকা নয় এবং আমি আরও উদাহরণগুলি স্বাগত জানাই। আমার যুক্তিটি হ'ল পার্থক্যের নিখুঁত সংখ্যা এবং ব্যাপ্তিটির অর্থ চৌকস দলগুলি কর্পোরেট পরিষেবাদির ব্যবহারকারী হিসাবে মূলত বিভিন্ন প্রয়োজন:

1. চতুর পদ্ধতির এগুলির মধ্যে একটি মূল অনুমান বেকড রয়েছে - শিখার প্রক্রিয়া হিসাবে ডেলিভারিটি সর্বোত্তমভাবে পৌঁছে দেওয়া হয় - আপনি কেবল শিখতে পারবেন যে আপনি কী বানাবেন, কীভাবে আপনি এটি তৈরি করবেন এবং এটি নির্মাণের চেষ্টা করার মাধ্যমে আপনি কে এটি তৈরি করতে হবে এবং মতামত পেতে গ্রাহক / ব্যবহারকারীদের সাথে আপনি যা তৈরি করেছেন তা নিয়মিত ভাগ করে নেওয়া। আপনি যেতে হিসাবে কোর্স শিখতে এবং পরিবর্তন।

অচল পদ্ধতিতে ধরে নেওয়া হয় যে আপনি এই জিনিসগুলি বেশিরভাগ তৈরি করতে শুরু করার আগেই বের করতে পারেন। আপনি যদি কাজ করার চটজলদি উপায়গুলির সাথে পরিচিত না হন তবে আপনাকে সামনের বিষয়ে নিশ্চিততা দিতে চতুর অক্ষমতায় হতাশ হবেন। তবে এটি হ'ল উপন্যাসের বিতরণ কাজের একটি ছদ্মবেশ - যা বেশিরভাগ লোকেরা তা বুঝতে পেরেছেন কিনা তা চূড়ান্তভাবে কাজ করছেন - তা নয় doing

ডেলিভারি না করে এই জিনিসগুলি বের করতে সক্ষম হয়ে আপনি যা কিছু করেন তাড়িত হওয়া শীঘ্রই বা হতাশার দিকে পরিচালিত করে।

২. কখন এবং কোন দলের আকার এবং উপন্যাসের বিতরণ কাজের অন্তর্নিহিত - কীসের দ্বারা এবং কী কী অর্জন করা হবে সে সম্পর্কে অনিশ্চয়তা বিজনেস কেস রাইটিং, ওয়ার্কফোর্সের পূর্বাভাস এবং অন্যান্য প্রাক-পরিকল্পনা প্রক্রিয়াগুলির সাথে এটি উপযুক্ত নয় যা এই বিষয়গুলি ধরে নিয়েছে আগে থেকে জানা যাবে। চঞ্চলতা অনিশ্চয়তা মোকাবেলার জন্য একটি অনুসন্ধান পদ্ধতি method

৩. চতুর দলগুলি অজ্ঞাতসারে এমন এক স্তরের স্তরে বিতরণ পরিকল্পনা বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করতে (এবং না করা উচিত) cannot তাদের রোডম্যাপগুলি, যদি সেগুলি এগুলিতে থাকে তবে অবিচ্ছিন্ন হওয়া উচিত কারণ সময় দিগন্তটি দূরত্বের সাথে অদৃশ্য হয়ে যায়। স্টেকহোল্ডাররা নির্দিষ্ট তারিখে তারা কী পাবেন তার বিশদ পূর্বাভাস দেখে অভ্যস্ত হয়ে উঠতে অস্বস্তিকর হতে পারে। প্রাক-চটজলদি পরিস্থিতিতে স্টেকহোল্ডারদের আমি নিয়ন্ত্রণের মায়া বলে থাকি - কারণ এটি তাদের একটি উষ্ণ, अस्पष्ट নিয়ন্ত্রণের অনুভূতি দিতে পারে - যদিও একটি রোডম্যাপ, উপন্যাসের কাজের জন্য, এটি অগত্যা কথাসাহিত্যের কাজ।

চুপচাপ কাজ করার উপায়গুলিতে প্রায়শই কখন বিতরণ করা হবে তা বিশদভাবে একটি রোডম্যাপ এবং গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার প্রয়োজন হয় require রোডম্যাপটি কোনওভাবে ‘পাথরে .ালাই’ হয়ে যায়। এগুলির অতিরিক্ত অতিরিক্ত রোডম্যাপগুলি নিয়ন্ত্রণের এই মায়া আরও খারাপ করে তোলে কারণ যখন অন্তর্নিহিত তথ্যগুলি বাস্তবে সামান্য ভিত্তি করে দেখা যায় নিয়ন্ত্রণের অনুভূতিটি গলে যায়। প্রাক-চটজলদি বিশ্বে, সাধারণ, তবে ত্রুটিযুক্ত, স্টেকহোল্ডারদের প্রতিক্রিয়া হ'ল ডেলিভারি দলগুলিকে ‘এটি ভুল হওয়ার’ জন্য দোষ দেওয়া এবং তাদের আরও বেশি রোডম্যাপ লক করে রাখা দরকার। সমস্যা দলগুলিতে নয়, সরবরাহের অন্তর্নিহিত অনিশ্চয়তা স্বীকার করা এবং সেই অনিশ্চয়তা পরিচালনার জন্য উপযুক্ত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা ব্যর্থতা।

চৌকস দলগুলি স্বীকার করে যে একটি বিশিষ্ট রোডম্যাপটি অনিশ্চয়তার শর্তে লজিকাল অসম্ভবতা। কিছু জিনিস জানা থাকতে পারে; অন্যরা হবে না। প্রকল্পগুলির অগ্রগতির সাথে সাথে, চৌকস দলগুলি তাদের স্টেকহোল্ডারদের কাছে তারা কী শিখেছে এবং কী সম্পর্কে তারা এখনও অনিশ্চিত তা স্পষ্ট করে দেয়। কাজ প্রায়শই অনিশ্চয়তা হ্রাস / বৃদ্ধি শেখার অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। একটি বিচ্ছিন্ন রোডম্যাপ দিয়ে শুরু করা ভাল এবং এটিকে বের করে আনা এবং আপনার প্রকল্পটি এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে এটি নিয়মিত পুনরায় ঘুরে দেখুন। আপনার ভ্রমণের নির্দিষ্ট অংশগুলি সম্পর্কে আপনি যত কম জানেন, আপনার মানচিত্রটি তত কম বিশদ হওয়া উচিত।

৪. কারণ সরবরাহ একটি শিক্ষণ প্রক্রিয়া, চটজলদি পদ্ধতি পরিবর্তনকে আলিঙ্গন করে - কেন, কী, কীভাবে এবং আপনার কাজগুলির মধ্যে কে নতুন পরিবর্তন প্রমাণিত হওয়ার সাথে সাথে দ্রুত পরিবর্তন হতে পারে। চৌকসহীন পন্থাগুলি প্রায়শই পরিবর্তন রোধ করতে পরিচালিত করে, বা অন্ততপক্ষে পরিবর্তিত অনুমানের উপর পরিচালনা করে - যেমন আপনার প্রাথমিক পূর্বাভাসগুলি থেকে বিচ্যুতি - বিরল বা ধীর। এমন বোর্ডগুলি পরিবর্তন করুন যেগুলি প্রায়শই দেখা হয় এবং সিদ্ধান্তটি পরিবর্তন অনুমোদিত কিনা তা এই কাজের কাজের প্রতিচ্ছবি are আপনার বিতরণ দলগুলিতে বা আপনার বিতরণকারী দলের মতো একই গতিতে পরিচালিত যারা সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রতিনিধিত্ব করা ভাল। আপনি যদি এটি করতে অক্ষম বোধ করেন তবে কমপক্ষে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার পরিবর্তন বোর্ডগুলি এমন গতিতে কাজ করে যা ডেলিভারি কাজকে বাধা দেয় না।

৫. চতুর পদ্ধতিগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে সরবরাহ করে এবং তাই ঘন ঘন - আমরা এই ছোট ব্যাচের ডেলিভারি বলি। অ-চতুর পদ্ধতিগুলি বিগ-ব্যাং (বা বড় ব্যাচ) রিলিজ এবং তাই খুব কমই সরবরাহ করে। বিগ-ব্যাং রিলিজের জন্য ডিজাইন করা কর্পোরেট পরিষেবাগুলির প্রক্রিয়াগুলি (যা খুব কম সময়ে আসে তবে প্রচুর পরিবর্তনের সাথে) চৌকস বিতরণ রিলিজের জন্য (যেটি ছোট, তবে ঘন ঘন পরিবর্তনের পরিমাণে আসে) জন্য অপ্রয়োজনীয় হেভিওয়েট।

Because. যেহেতু তারা ছোট ব্যাচে সরবরাহ করছে, চৌকস দলগুলির গ্রাহকরা (বা পণ্য মালিক) এবং স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে অল্প পরিমাণে ঘন ঘন ইনপুট এবং প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন। প্রতিটি বর্ধিত (বা আরও বেশি ঘন ঘন) তাদের জানা উচিত যে তাদের পরবর্তী প্রচেষ্টাগুলিতে তাদের কী মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা উচিত এবং কীভাবে তারা বিতরণ করেছে যেগুলি মানুষের প্রয়োজনগুলি পূরণ করছে।

বিতরণ দলগুলির দক্ষ এবং কার্যকর হওয়ার জন্য ঘন এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়া দরকার। বড় ব্যাচের সরবরাহের সাথে, গ্রাহক এবং স্টেকহোল্ডারদের প্রতিক্রিয়া কম প্রায়ই প্রয়োজন হয় - কারণ পরিবর্তন যতটা সম্ভব প্রতিরোধ করা হয় - তবে প্রতিবারই বেশি সময় দেওয়া হয়। এটি ঘাটের বেশ কয়েকটি পয়েন্ট সৃষ্টি করতে পারে: উদাহরণস্বরূপ, বাগদানের বিভিন্ন পদ্ধতির বিষয়টি ভালভাবে জানানো বা এমনকি বোঝা যায় না বা সমন্বয়ের সমস্যা থাকতে পারে। স্টেকহোল্ডাররা এমনভাবে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারে যা তাদের পক্ষে সুবিধাজনক তবে কোনটি বা বিতরণ কাজকে ধীর করে দেয় (উদাহরণস্বরূপ, মাসিক (বা এমনকি কম ঘন ঘন) প্রশাসন বোর্ড)।

Ag. চতুর দলগুলি সাধারণত কোনও কার্যকরী পণ্য সরবরাহের জন্য ক্রস-ফাংশনাল টিমের সদস্যদের সঠিক মিশ্রণ দ্বারা গঠিত। প্রসবের জন্য দায়িত্ব দল ভাগ করে নেয়। কাজের প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে বিশেষজ্ঞের একাধিক পৃথক দল একটি শৃঙ্খলে বরাবর ডকুমেন্টস এবং মধ্যবর্তী বিতরণযোগ্য (যেমন প্রয়োজনীয়তার স্পেসিফিকেশন বা স্বাক্ষরিত সফ্টওয়্যার) পাস করে কাজ করে। সরবরাহের জন্য দায় পুরো শৃঙ্খলে ছড়িয়ে পড়ে বা চেইনের উপরে একটি স্তরে রাখা হয়, উদাহরণস্বরূপ, কোনও প্রোগ্রাম পরিচালন অফিস কোনও প্রকার থেকে একটি পদক্ষেপ সরানো।

৮. চতুর প্রকল্পগুলি তুলনামূলকভাবে ছোট হতে পারে এবং এর মধ্যে আরও অনেকগুলি থাকতে পারে। এই প্রকল্পগুলি প্রায়শই সংক্ষিপ্ত আবিষ্কার এবং আলফা পর্যায়গুলির সাথে শুরু হয়। কোনও প্রকল্প আবিষ্কারের পরে বা আলফা বা সেই পর্যায়ের সময়েও কাজ বন্ধ হতে পারে। এর অর্থ সাধারণত আরও অনেক, তবে সংক্ষিপ্ত, চতুর প্রকল্প রয়েছে। প্রাক-চটজলদি বিশ্বে কম কাজ করা, তবে বৃহত্তর কাজের কর্মসূচী পাওয়া বেশি সাধারণ। অ-চতুর প্রকল্প অনুমোদনের প্রক্রিয়াগুলি সাধারণত সেই ক্ষেত্রে ভিত্তিতে অনুকূলিত হয়।

চটফটে যাওয়ার সময়, প্রকল্পগুলি স্বতন্ত্রভাবে ছোট হলেও চলমান সংখ্যায় বৃদ্ধি পোর্টফোলিও দলগুলি, প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট অফিসগুলি এবং বিতরণকারী দলের সাথে কর্মরত ফিনান্স, বাণিজ্যিক এবং এইচআর দলগুলিতে প্রত্যাশিত অতিরিক্ত বোঝা রাখতে পারে। এই লোডগুলি ততক্ষণ অব্যাহত থাকবে যতক্ষণ না এই দলগুলি তাদের প্রসেসগুলিকে নতুন ধরণের চাহিদার উপর চাপ দেয়।

৯. উপরে উল্লিখিত হিসাবে, চৌকস দলগুলি প্রায়শই একটি সংক্ষিপ্ত আবিষ্কারের পর্যায়ে ডেলিভারি শুরু করে, যেখানে তারা পরিষেবাটির জন্য প্রধান ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসন্ধান করে, সরবরাহ করার জন্য বিকল্পগুলি অনুসন্ধান করে এবং সাধারণত এটি বিল্ডিংয়ের পক্ষে মূল্যবান কিনা তা উপলব্ধি করে।

আবিষ্কারের পর্বের ধারণাটি হল দলটি প্রতিটি ইনক্রিমেন্টে নতুন শিখন সরবরাহ করে। ভাল চতুর দল জানেন যে তাদের আবিষ্কারের কাজটি প্রকল্পটির আর কোনও অগ্রগতি হতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, এটি আবিষ্কারের পরে যদি প্রকল্পটি বন্ধ করা যায় তবে এটি প্রতিষ্ঠানের পক্ষে বড় জয় as

অচল দলে, বিতরণ করার আগে চিন্তাভাবনা ঘটে এবং যতটা সম্ভব পরিবর্তন প্রতিরোধ করা হয়। একটি অনুমান আছে যে একবার বিতরণ শুরু হয়ে শেষ অবধি চলতে থাকবে। এটি ব্যয়বহুল এবং বিব্রতকর কারণ পরে যদি জানা যায় যে পরিষেবা যখন বাস্তবতার সংস্পর্শে আসে তখন এটি প্রত্যাশিত ফলাফল সরবরাহ করে না।

১০. চতুর দলগুলি আপনি কী তৈরির চেষ্টা করছেন সে সম্পর্কে কমপক্ষে জানেন, বিশেষত আবিষ্কার এবং আলফায় খুব দ্রুত পিভট এবং স্কেল আপ বা ডাউন করতে পারে। আপনার অল্প নোটিশ সহ আরও কম সংখ্যক লোকের প্রয়োজন হতে পারে। অচল পদ্ধতিতে টিমের আকার ধরে এবং সংমিশ্রণটি আগে থেকেই কাজ করা যায়। সংগ্রহের পদ্ধতিগুলি, অতএব, প্রতিক্রিয়াশীল হওয়ার দরকার নেই। বিগ ব্যাচের বিতরণও বড় ব্যাচ সংগ্রহের দিকে পরিচালিত করে, যা সময় সাশ্রয়ী এবং প্রায়শই অধিকতর প্রশাসনের প্রয়োজন হয় এবং প্রসবের তালিকাটি আরও কমিয়ে দেয়, সরবরাহগুলি কমিয়ে দেয়।

১১. চতুর দলগুলি প্রায়শই বিতরণযোগ্য ও বৈশিষ্ট্যগুলির চেয়ে ফলাফলের দিকে কাজ করে। আপনি যদি অচলিত প্রকল্পের ট্র্যাকার হন তবে আপনার পদ্ধতির জন্য এটি কিছু সামঞ্জস্যতার প্রয়োজন হবে। আপনি পরিকল্পনাযুক্ত বিতরণযোগ্য ও আনুমানিক প্রচেষ্টার বিরুদ্ধে অগ্রগতি ট্র্যাক করবেন না বরং কোন ফলাফল অর্জনে আপনি কতটা অর্থ ব্যয় করতে চান তা সম্মতি জানাতে নিয়মিত বিতরণ দলের সাথে কাজ করবেন। আপনি সম্ভবত এটিও দেখতে পাবেন যে স্টেকহোল্ডারদের অগ্রগতি অন্যভাবে নিরীক্ষণের জন্য শিক্ষিত করা প্রয়োজন।

12. চতুর কাজের জন্য আস্থা এবং ক্ষমতায়নের প্রয়োজন। কাজের নিকটতম যারা তাদের কীভাবে তৈরি করবেন এবং কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হওয়া দরকার। দলগুলি খুব উন্মুক্ত উপায়ে যোগাযোগ করে, যা এই বিশ্বাসকে উত্সাহিত করতে সহায়তা করে। চটপটে দলীয় প্রাচীরের দৈনিক স্ট্যান্ড আপ এবং নিয়মিত অনুষ্ঠানের মতো শিল্পকর্ম এবং সভার একটি সেটও আসে এবং জানায় যে উন্মুক্ততা বৃদ্ধি করে। দলগুলি প্রতিদিন মুখোমুখি যোগাযোগ করে, তাদের কাজ একে অপরের সাথে এবং দলের বাইরে থাকা ব্যক্তিদের সাথে, স্টেকহোল্ডারদের এবং প্রশাসনের ভূমিকাতে অন্যদের সাথে ভাগ করে নিচ্ছে। কাজের অচল উপায়গুলি প্রায়শই নথি এবং চুক্তির মাধ্যমে যোগাযোগের প্রয়োজন। এটি পারস্পরিক বিশ্বাসকে বাড়িয়ে তোলে না। এছাড়াও, এই শিল্পকর্মগুলি প্রায়শই প্রকল্পের বাইরের লোকদের কাছে উপলব্ধ থাকে না।

13. চতুর মধ্যে স্বতঃস্ফূর্ত মিথস্ক্রিয়া গুরুত্বপূর্ণ। দলগুলি কোনও নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করতে একসাথে জড়ো হতে পারে এবং এটি করার সর্বোত্তম উপায় সহ-অবস্থান সহ। এর অর্থ এই নয় যে দলটি একই ভবনে রয়েছে - সদস্যরা পাশাপাশি বসে sit যদি সহ-অবস্থান সম্ভব না হয়, তাত্ক্ষণিক মিথস্ক্রিয়াকে সমর্থন করে এমন সরঞ্জামগুলি প্রয়োজন - তবে ঘন ঘন আন্তঃসংযোগ যোগাযোগের প্রয়োজনীয়তার কারণে একসাথে বসে প্রায় দ্বিগুণ পাশাপাশি দূরবর্তী কাজ করা কাজ করে।

14. তথ্য রেডিয়েটারগুলি চটজলদিভাবে আবশ্যক। এই প্রদর্শনগুলি (যা হস্তাক্ষর, মুদ্রিত বা ইলেক্ট্রনিক হতে পারে) দলের নিকটে কোথাও বিশিষ্ট স্থাপন করা হয়েছে যাতে কাজের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য সহজেই এক নজরে দেখতে এবং ট্র্যাক করা যায়। এটি উন্মুক্ততা এবং স্বচ্ছতার অংশ যা চতুর অন্তর্নিহিত - পথচারীরা এই তথ্যটি পাশাপাশি দলটিকেও দেখতে পারে। কাজের প্রতিষ্ঠিত উপায়ে তথ্য সাধারণত প্রকল্প দলের মধ্যে বা যারা এটি পরিচালনা করে তাদের মধ্যে রাখা হয়। বর্ধিত স্বচ্ছতা কারও কারও জন্য অস্বস্তিকর হতে পারে। কিছু সংস্থায়, টিম ওয়ার্কস্পেসের অংশ হিসাবে দেয়াল ব্যবহার স্পষ্টভাবে নিষিদ্ধ হতে পারে।

15. হট-ডেস্কিং - যেখানে দলগুলি একত্রে মিশ্রিত হয় এবং আন্তঃ মিশ্রিত হয়, ব্যক্তিরা প্রায়শই নিজেরাই কাজ করে - চটচটে কাজ করে না কারণ এটি ধরে নিয়েছে যে আপনাকে আপনার দলের সদস্যদের পাশে বসে থাকতে হবে না (বা আপনার দলের প্রাচীরের নিকটে) ) কার্যকরী হও. চৌকস দলগুলি বেশিরভাগ দিনের মধ্যে ইন্টারঅ্যাক্ট করে এবং একে অপরের কাছাকাছি থাকা দরকার, পাশাপাশি তথ্য রেডিয়েটারগুলি যা তাদের কাজ পরিচালনা করে। চতুর দলগুলির কাজের বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে এবং তাই আলাদা জায়গার প্রয়োজন রয়েছে - একটি শান্ত, উন্মুক্ত পরিকল্পনার জায়গাতে কাজ করা কঠিন হতে পারে - দলের পক্ষে এবং মহাকাশের অন্যান্য দলে যারা উভয়ই চতুর দলগুলি একে অপরের সাথে সারাদিন কথা বলে এবং তাদের দলের জায়গায় সভা করা দরকার।

১.. প্রবীণ নেতাদের শো-এর মতো চটজলদি বৈঠকে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা প্রয়োজন এবং বলুন, যার অর্থ কাজ যেখানে করা হয়েছে সেখানে গিয়ে। দলটি কী করছে তা বোঝার সর্বোত্তম উপায় হ'ল দলটি কী করছে তা বোঝার সেরা উপায় এবং এই প্র্যাকটিভ পন্থাটি চটজলদি অগ্রগতি রিপোর্টিংয়ের (দস্তাবেজগুলি ব্যবহার করার) সাথে খুব পৃথক যে স্টেকহোল্ডাররা দলটি প্রায়শই উপস্থিত না থাকায় ব্যবহৃত হতে পারে। কোনও প্রকল্প পরিচালন অফিস দ্বারা উত্পাদিত প্রতিবেদনের সাথে ডেলিভারি কাজের সত্যিকারের অবস্থার আড়াল করা সহজ, স্টেকহোল্ডার যখন কাজটি দেখতে এবং ডেলিভারি টিমকে সরাসরি প্রশ্ন করতে সক্ষম হয় তখন তার চেয়ে বেশি।

17. চতুর অন্তর্নির্মিত প্রশাসন আছে। চতুর দলগুলি শো-এর মতো পদ্ধতির ব্যবহার করে রিপোর্ট করে, এ 3 রিপোর্ট, তথ্য রেডিয়েটর এবং প্রশাসনের জন্য টিম ড্যাশবোর্ড। যে স্থানে কাজটি করা হয়েছে সেখানে গিয়ে উদাহরণস্বরূপ একটি শোতে অংশ নেওয়া এবং বলুন, ডেলিভারি ঝুঁকি কার্যকরভাবে পরিচালিত হচ্ছে সে বিষয়ে নিজেকে আশ্বস্ত করার জন্য স্টেকহোল্ডারদের পক্ষে সেরা উপায়।

অ-চতুর প্রকল্প ট্র্যাকিং পদ্ধতিগুলি দলগুলি কী বিতরণ কাজ শুরু করার আগে তারা বিতরণ করবে vs বনাম প্রকৃত বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করার আগে তাদের কী বিতরণ করবে তা নিয়ে অনুমানের তুলনায় রিপোর্টগুলিতে ফোকাস করে। এটি উপন্যাস বিতরণ কাজের জন্য উপযুক্ত পন্থা নয়, যেখানে কোন বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করা হবে বা এটি কতটা সময় নিচ্ছে তা আগেই জানা যায় না।

18. বৃহত্তর অচল কর্মসূচীর দলগুলিতে প্রায়শই এমন ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত থাকে যা আপনি কোনও চতুর দলে দেখতে পাবেন না - ফিনান্স ট্র্যাকার, ক্রয় বিশেষজ্ঞ, এইচআর সহায়তা এবং প্রশাসনিক সহায়তার ভূমিকা support এগুলি চালিত অবিচলিত কর্মসূচীর প্রয়োজনীয় ভারী প্রশাসনের পক্ষে সমর্থন করার জন্য প্রয়োজন।

চৌকস উপায়ে এই কাজের কিছু কাজ এখনও প্রয়োজন - ভাল আর্থিক এবং সংগ্রহ ব্যবস্থাপনা এবং জনগণের বিকাশ যে কোনও ডেলিভারি সেটিংয়ে প্রয়োজন। তবে একটি চঞ্চল বিশ্বে এই লোকেরা খুব কাছাকাছি থাকতেন তবে দলে ছিলেন না।

19. চতুর অন্তর্নির্মিত ঝুঁকি ব্যবস্থা আছে। বিতরণে একটি অনুসন্ধানের পদ্ধতি অবলম্বন করা, ছোট ইনক্রিমেন্টে কাজ সরবরাহ করা এবং নতুন শিক্ষার উপর ভিত্তি করে অভিযোজন করা উপন্যাসের কাজের জন্য সবচেয়ে কার্যকর ঝুঁকি পরিচালনার পদ্ধতি। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, চতুর দলগুলি প্রায়শই এমন কাজকে অগ্রাধিকার দেয় যা অনিশ্চয়তা হ্রাস করে। পর্যায়-ভিত্তিক বিতরণ হ'ল একটি স্বীকৃতি যা আপনি যখন কাজটি শুরু করবেন তখন আপনি কমপক্ষে জানেন।

এই সব কি মানে?

আমার পূর্ববর্তী পোস্টে যেমন চৌকস বিষয়ে আগে লেখা হয়েছে তার আগে যা হয়েছে তার থেকে একেবারে আলাদা, চটপটে বিতরণকারী দলের প্রয়োজনের সাথে মেলে না এবং কর্মপরিচালনের অবিচলিত উপায়ে অনুকূলিত কর্পোরেট পরিষেবা দলগুলির সরবরাহকৃত পরিষেবাদির অর্থ এই হতে পারে যে চটপটি চালু হওয়ার সময় ব্যথা দেখা দেয় । এটি কারও দোষ নয়, এটি কেবলমাত্র চতুর দল এবং কর্পোরেট পরিষেবাগুলির বিভিন্ন চাহিদা পূরণের জন্য অনুকূল করার প্রয়োজনগুলির মধ্যে একটি মেলে না।

সংস্থাগুলিতে এর 3 টি সমাধান রয়েছে:

  1. আপনার সংস্থা আরও চটপটে প্রসব করার কারণে এটি আরও খারাপ হয়ে যাবে বুঝতে পেরে ব্যথাটি স্বীকার করুন।
  2. ব্রিজিং লোক যুক্ত করুন - যারা চতুর এবং অচঞ্চল উভয়ই বুঝতে পারে - দুটি বিশ্বের মধ্যে অ্যাডাপ্টার হিসাবে। এটি ব্যয়বহুল এবং আবারও, আপনার সংস্থা আরও চটপটে সরবরাহ করার সাথে সাথে ব্যয়টি বাড়বে।
  3. চতুর বিতরণকারী দল এবং সংস্থার ব্যবহারকারীর প্রয়োজনের ভিত্তিতে সবাইকে কো-ডিজাইনের অভিযোজিত প্রক্রিয়াগুলিতে একত্রিত করে কর্পোরেট পরিষেবাগুলি এবং চটপটে বিতরণটিকে আরও ঘনিষ্ঠভাবে প্রান্তিককরণ করুন। আপনার সংস্থায় কীভাবে তত্পরতা কাজ করে সে সম্পর্কে আরও জানার সাথে সাথে এই প্রক্রিয়াগুলি ইটারেট করুন।

শুভকামনা!

-

এই নিবন্ধে বিষয়বস্তু নকশা সহায়তার জন্য বেক থম্পসকে ধন্যবাদ